صحيفة كوادر السعودية أخبار الوظائف السعودية
أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظائف حكومية بشهادة الثانوية للنساء والرجال بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) لحملة الثانوية العامة بدون خبرة، وذلك عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف). الوظيفة مفتوحة للرجال والنساء، وتقع في مدينة الرياض.
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.
ملخص المهام الوظيفية:
- دعم إداري: تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية.
- جدولة الاجتماعات: تنظيم وترتيب جدول الاجتماعات.
- إدارة المكالمات: تجهيز وإعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر: تنسيق حجوزات السفر للمسؤول المباشر.
- تنظيم الاجتماعات: التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية وضمان توافقها مع جدول الأعمال.
- محاضر الاجتماعات: إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- إعداد الملفات: التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.
- إدارة الوثائق: تجهيز الطلبات والوثائق الواردة وفقًا للأولوية.
- اللوازم المكتبية: التأكد من توفر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- إدارة البريد: إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- تنسيق المرافق: إدارة مهام التنظيف والمرافق ذات الصلة بالمكتب.
- خدمات الضيافة: دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بالسياسات: الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- مهام أخرى: القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
وزارة الطاقة تعلن فتح باب التقديم على وظيفة جديدة في الرياض
أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظائف شاغرة ترغب شغلها وزارة الطاقة تعلن وظيفة مساعد إداري للثانوي بدون خبرة حيث اوضحت وزارة الطاقة عن توفر فرصة وظيفية شاغرة في مدينة الرياض
حيث اعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظائف شاغرة و فتح باب التوظيف لعدد (1) فرصه وظيفية في مدينة (الرياض) لحملة شهادة(دبلوم سنتين فأكثر). هذا وقد حددت وزارة الطاقة الخبرة المطلوبة (غير محدد) لشغل الوظائف المعلن عنها
وزارة الطاقة تعلن فتح باب التقديم على وزارة الطاقة تعلن وظيفة مساعد إداري للثانوي بدون خبرة في الرياض
الوصف الوظيفي
وزارة الطاقة، تعلن عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) طرح وظيفة إدارية لحملة الثانوية (بدون خبرة)، للرجال والنساء – وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع الوزارة الرسمي؛ وموضح أدناه:
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
ملخص المهام الوظيفية:
– يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
– جدولة الاجتماعات.
– تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– حجوزات السفر.
– يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين..
طريقة التقديم:
– للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف وزارة الطاقة، عبر بوابة التوظيف: ( اضغط هنا )
