وظائف مدارس أهلية غرب الرياض

تعلن أحدى المدارس الأهلية في الرياض عن حاجتها لموظفة إدارية لشغل الوظيفة التالية: سكرتيرة.

المهام والمسؤوليات:

• تقوم بإعداد وتحرير وإرسال المراسلات الإدارية والتقارير والإحصاءات.
• تدير المستندات والأرشيف وتحافظ على سريتها.
• تستقبل الزائرين والهاتف وتحيلهم إلى الجهات المختصة.
• استقبال وإرسال المراسلات والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني للمديرة والمعلمات وأولياء الأمور.
• إعداد وتحرير وطباعة التقارير والإحصاءات والجداول الزمنية للطلاب والفصول.
• إدارة المستندات والأرشيف وحفظ سرية المعلومات.
• تنظيم جدول المديرة وتحضير مواد الاجتماعات.
• حضور الاجتماعات لتسجيل الملاحظات وإعداد محاضر.
• توزيع البريد على الموظفين والطلاب.
• تحصيل الرسوم المدرسية من الطلاب.
• التواصل مع الإدارة التعليمية أو غيرها من الجهات ذات الصلة بشؤون المدرسة.

المؤهلات والشروط:

• حاصلة على شهادة الثانوية أو درجة البكالوريوس.
• خبرة عملية في وظيفة مساعد إداري.
• اجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (Word, Excel, PowerPoint) .
• اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة .
• قادرة على تحديد أولويات العمل .

يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى SaudiHRM@outlook.com مع كتابة “اسم الوظيفة” في عنوان البريد. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلة.