أعلن مركز الإقامة المميزة عبر المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف (جدارات) عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مشرف إداري. وتركّز الوظيفة على دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية، إلى جانب تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها، بما يضمن انسيابية العمل الإداري ورفع كفاءة المتابعة والتوثيق.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي:
-
مشرف إداري – مركز الإقامة المميزة
الوصف الوظيفي:
-
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، إضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
الواجبات والمهام الرئيسية:
-
تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
-
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
-
متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
-
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
-
تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
-
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
-
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
-
طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف ذات العلاقة.
المؤهلات والخبرات:
-
بكالوريوس إدارة أعمال.
-
بكالوريوس إدارة أعمال (عام).
-
خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة.
عن المركز (مختصر):
مركز الإقامة المميزة جهة حكومية سعودية تُعنى بتنظيم وإدارة كل ما يتصل بالإقامة المميزة، تأسس في يناير 2019، ويرتبط تنظيميًا بـ مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية
طريقة التقديم:
-
عبر منصة التوظيف