أعلنت شركة رؤى المدينة القابضة عبر حسابها الرسمي في LinkedIn عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي ضمن تخصصات الدعم الإداري، مع التنبيه إلى أن أفضلية التقديم للسعوديين. وتهدف الوظيفة إلى تقديم دعم إداري متكامل لمدير التصميم وقنوات الاتصال عبر إدارة المراسلات والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر وإعداد العروض والتقارير وتنظيم المكتب.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي
أفضلية التقديم: للسعوديين
قناة التقديم: عبر حساب الشركة الرسمي على LinkedIn

الهدف الوظيفي:

تقديم الدعم الإداري المتكامل لتنفيذ مهام متنوعة لمدير التصميم وقنوات الاتصال، تشمل: المراسلات، جدولة المواعيد، تنسيق الاجتماعات، ترتيبات السفر، إعداد العروض التقديمية، وتنظيم المكتب.

المسؤوليات:

العمل كنقطة اتصال أولى في أي مسألة موجهة إلى المدير التنفيذي.
خبرة سابقة مشابهة، ويفضل أن تكون مع مطوري العقارات أو شركات إدارة المشاريع.
تنظيم الاجتماعات الدورية مع أصحاب المصلحة لمناقشة التقدم والقضايا، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات التالية.
تسهيل وتنسيق ترتيبات السفر للأحداث الخاصة، الاجتماعات، المعارض، والأنشطة ذات الصلة.
التأكد من جدولة الاجتماعات مسبقًا والالتزام بجدول منتظم للحفاظ على الزخم والمساءلة.
تنظيم الوثائق في ملفات منظمة لسهولة الوصول والرجوع (خطط، عقود، تصاريح، محاضر اجتماعات).
إعداد العروض التقديمية والتقارير التنفيذية.

المؤهلات:

دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري.
إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
مهارات تنظيمية قوية، القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
تواصل كتابي وشفهي ممتاز.
مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.

عن الشركة (مختصر):
شركة رؤى المدينة القابضة إحدى شركات صندوق الاستثمارات العامة وتعمل في التخطيط الحضري وتطوير مشاريع تنموية شاملة تسهم في تحقيق مستهدفات رؤية المملكة 2030.

للتقديم : اضغط هنا