أعلن مستشفى الدكتور سليمان فقيه عن فتح باب التوظيف للرجال والنساء لشغل وظيفة مساعد إداري ضمن فروع المستشفى، وذلك عبر بوابة التوظيف الرسمية. وتُعد هذه الفرصة مناسبة لمن يمتلك مهارات تنظيمية قوية وحسًا عاليًا بخدمة العملاء، مع قدرة على إدارة المهام اليومية بكفاءة في بيئة عمل صحية احترافية وسريعة الإيقاع.
التفاصيل
المسمى الوظيفي: مساعد إداري (رجال/نساء)
ملخص المهام والمسؤوليات:
-
تقديم دعم إداري وسكرتاري يومي لضمان سير العمل بكفاءة وجودة خدمة العملاء.
-
تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية والالتزام بسياسات الأرشفة والاحتفاظ بالبيانات.
-
الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيه الاستفسارات للجهات المختصة.
-
تدوين محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور واعتماد المحاضر وتوزيعها في الوقت المناسب.
-
إعداد التقارير الإدارية وتحديث قواعد البيانات مع ضمان دقة المعلومات.
-
استلام وتوزيع البريد والمراسلات على الإدارات المعنية.
-
تجهيز المستندات والتقارير والعروض التقديمية والنسخ وفق الحاجة.
-
إدارة المستلزمات المكتبية وطلبات الصيانة والشراء والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
طريقة التقديم: عبر بوابة التوظيف الرسمية لمستشفى الدكتور سليمان فقيه.