أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) للعمل في مدينة الرياض، مخصصة لحملة الدبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع اشتراط خبرة لا تقل عن سنتين. وتركز الوظيفة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمسؤول المباشر، بما يشمل تنظيم الاجتماعات، تنسيق المراسلات، وحجوزات السفر وإدارة متطلبات المكتب.
تفاصيل الإعلان:
- المسمى الوظيفي: سكرتير.
- مكان العمل: الرياض.
- الغرض الوظيفي: دعم المسؤول المباشر إداريًا عبر جدولة الاجتماعات، تنظيم ترتيبات السفر، وتنفيذ المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
المهام والمسؤوليات:
- جدولة الاجتماعات وتجهيز وتحويل المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- تنفيذ إجراءات حجوزات السفر كاملة.
- تنسيق أجندة الاجتماعات والتأكد من إبلاغ الحاضرين بالوقت والجدول.
- دعم إعداد محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لتجهيز الملفات والمعلومات قبل الاجتماعات المهمة.
- تنظيم الطلبات والمراسلات ورفعها للمسؤول المباشر حسب الأولوية.
- متابعة اللوازم المكتبية وإدارة البريد الوارد والصادر.
- تنسيق خدمات المكتب والضيافة والمهام المرتبطة بالمرافق.
الشروط والمؤهلات:
- دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.
موعد التقديم:
متاح الآن — بدأ الأربعاء 1447/07/04هـ الموافق 2025/12/24م.