أعلن مركز الإقامة المميزة عبر المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف (جدارات) عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد إداري، ضمن فرصة مناسبة لحملة بكالوريوس إدارة الأعمال ممن لديهم خبرة عملية لا تقل عن سنة، للعمل في بيئة حكومية منظمة ترتبط بأعمال المتابعة الإدارية وتنسيق الاجتماعات وإدارة البريد والملفات.
التفاصيل
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري – مركز الإقامة المميزة
الوصف الوظيفي:
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم البريد والمواعيد اليومية، إنجاز الأعمال الإدارية الداعمة لسير العمل، إضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
الواجبات والمهام الرئيسية:
- تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة من الرئيس المباشر.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الجهات المعنية.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد وفق توجيهات الرئيس المباشر.
- الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
- تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
- تنسيق اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
- حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها وتوثيقها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف ذات العلاقة.
المؤهلات والخبرات:
- بكالوريوس إدارة أعمال (عام) أو إدارة أعمال.
- خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة.
نبذة عن مركز الإقامة المميزة:
مركز حكومي سعودي يختص بتنظيم وإدارة جميع ما يتصل بالإقامة المميزة، تأسس بقرار مجلس الوزراء في يناير 2019، ويرتبط تنظيمياً بمجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية، ويقع مقره الرئيسي في برج تمكين بمدينة الرياض.