أعلنت وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري للعمل في مدينة الرياض، موجهة لحملة البكالوريوس فأعلى في التخصصات الإدارية، مع أولوية لحديثي التخرج وبدون اشتراط خبرة سابقة. الفرصة مناسبة لمن يمتلك مهارات تنظيمية جيدة ويجيد استخدام الحاسب ويرغب ببداية مهنية قوية في بيئة حكومية احترافية.
تفاصيل الوظيفة:
- الجهة: وزارة الطاقة
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري
- المدينة: الرياض
- الفئة المستهدفة: حديثي التخرج (لا يشترط خبرة)
المتطلبات:
- سعودي الجنسية.
- بكالوريوس فأعلى في إدارة الأعمال أو تخصص إداري مرتبط بطبيعة العمل.
- حديث تخرج.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
المهام الوظيفية (أبرز النقاط):
- جدولة الاجتماعات وتنظيم الأجندة والتأكد من مواءمتها لجداول الحضور.
- ترتيب حجوزات السفر والتنسيق اللوجستي.
- استقبال وتحويل المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- دعم إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات قبل الاجتماعات المهمة.
- تنظيم الطلبات والوثائق الواردة حسب الأولوية.
- متابعة توفر اللوازم المكتبية وإدارة خدمات المرافق (مثل التنظيف وما يتعلق بالمكتب).
- إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة الخاصة بالمكتب.
- الالتزام بسياسات العمل وضوابط الأمن السيبراني وإجراءات الوحدة التنظيمية.
- دعم خدمات الضيافة بالمكتب وأي مهام أخرى يكلف بها المسؤول المباشر.