أعلنت شركة السجل العقاري (المملوكة بالكامل لصندوق الاستثمارات العامة) عبر حسابها الرسمي على لينكدإن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة في مدينة الرياض بمسمى مساعد تنفيذي. تستهدف الفرصة أصحاب الخبرة في الدعم الإداري عالي المستوى، خصوصًا في التعامل مع الإدارة التنفيذية العليا (C-Level) وتنظيم الجداول والاجتماعات وترتيبات السفر وإدارة المراسلات بسرّية واحترافية.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي
مكان العمل: الرياض
ملخص الدور:
تقديم دعم إداري متكامل للإدارة التنفيذية العليا، عبر إدارة المواعيد والاجتماعات والسفر، وتجهيز المستندات والعروض، والتعامل مع المعلومات الحساسة لضمان سير العمل بسلاسة داخل مكتب الإدارة التنفيذية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم جداول التنفيذيين (مواعيد، اجتماعات، مكالمات مؤتمرات).
- تنسيق ترتيبات السفر (طيران، فنادق، نقل).
- إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والمستندات.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة نيابةً عن التنفيذيين.
- تحديد الأولويات وإدارة عدة مهام/مشاريع بالتوازي مع المتابعة حتى الإغلاق.
- إجراء بحوث وتجميع بيانات لدعم المشاريع والتقارير عند الحاجة.
- دعم المبادرات والمشاريع الخاصة المكلف بها من التنفيذيين.
- الحفاظ على السرية التامة والتعامل المهني مع المعلومات الحساسة.
- استباق احتياجات التنفيذيين وتلبيتها لضمان الكفاءة.
- التعاون مع الفريق الإداري لتحقيق أهداف المنظمة.
- تنفيذ مهام أخرى حسب التكليف مع المرونة.
متطلبات الوظيفة
- بكالوريوس في إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنة واحدة.