أعلن المركز السعودي للاعتماد – أحد المراكز الحكومية المتخصصة في اعتماد جهات تقويم المطابقة – عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد إداري للرجال والنساء حملة الدبلوم أو البكالوريوس، وذلك للعمل بمقر المركز في مدينة الرياض. تأتي هذه الوظيفة ضمن جهود المركز لتعزيز كفاءة العمليات الإدارية ورفع جودة الخدمات المقدمة للجهات الحكومية والخاصة.
تفاصيل الوظيفة ومهامها:
يتضمن دور المساعد الإداري القيام بعدة مهام، أبرزها:
- إدارة الاتصالات الإدارية وإعداد المراسلات.
- تسجيل المعاملات الواردة والصادرة إلكترونياً.
- تنظيم الملفات وإعداد النسخ الاحتياطية.
- توزيع نسخ المعاملات على الإدارات المختصة.
- متابعة الحركة الداخلية للملفات بين الإدارات.
- استقبال طلبات الصيانة والنظافة ومتابعتها.
- متابعة أعمال الأمن والسلامة.
- إعداد تقارير دورية عن أداء المكتب والمقترحات التطويرية.
الشروط المطلوبة:
- دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية، الإدارة المكتبية، الحاسب، أو تخصص مشابه.
- خبرة: سنتان بحد أقصى.
- إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس والأنظمة الإلكترونية.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.