شركة الدرعية (حكومية) تعلن عن وظائف ادارة اعمال نسائية ورجالية من حملة الدبلوم والبكالريوس

أعلنت شركة “الدرعية” عن حاجتها لتوظيف مساعد إداري للمساهمة في تنظيم العمليات الإدارية داخل الشركة. تشمل المهام الوظيفية للمساعد الإداري إدارة المراسلات والبريد الوارد والصادر وتنظيمها في النظام، بالإضافة إلى المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والخطابات. من بين المهام الأخرى تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد للمدير، استقبال الضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها، وأيضًا إعداد الترتيبات اللوجستية للمدير بما في ذلك السفر والإقامة والنقل.

تشترط الشركة أن يمتلك المتقدم القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف، بالإضافة إلى مهارات سكرتارية قوية والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات. يجب أن يكون لدى المتقدم مهارات تنظيمية ممتازة وإجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية، فضلاً عن مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. كما يُفضل أن يكون لديه القدرة على التنسيق مع مختلف الأطراف داخلياً وخارجياً، والقدرة على تحليل التقارير وتحديد الانحرافات.

مطلوب مساعد اداري في شركة الدرعية

المهام الوظيفية:
1- إدارة المراسلات والبريد الوارد والصادر وتنظيمها في النظام.
2- المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والخطابات.
3- تنظيم الاجتماعات وجداول المواعيد للمدير.
4- استقبال الضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها.
5- إعداد الترتيبات اللوجستية للمدير بما في ذلك السفر والإقامة والنقل.
المؤهلات:
1- القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف.
2- مهارات سكرتارية قوية والحفاظ على سرية المعلومات.
3- مهارات تنظيمية ممتازة.
4- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية.
5- مهارات اتصال ممتازة شفهياً وكتابياً.
6- القدرة على التنسيق مع مختلف الأطراف داخلياً وخارجياً.
7- القدرة على تحليل التقارير وتحديد الانحرافات.

للتقديم