صحيفة كوادر السعودية أخبار الوظائف السعودية
تعلن الشركة الوطنية الأولى في تبوك عن فرصة وظيفية مميزة لشغل منصب “مساعد الأعمال التنفيذية”، وذلك لتعزيز فريقها القيادي وتعزيز العمليات الإدارية في الشركة. يهدف هذا الدور إلى توفير الدعم الشامل للمديرين التنفيذيين وتسهيل العمليات اليومية للشركة.
يتضمن دور مساعد الأعمال التنفيذية العديد من المهام والمسؤوليات الأساسية، والتي تشمل:
- دعم الأعمال وإدارة المراسلات والحفاظ على السجلات وتنظيم الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية.
- إدارة الجداول الزمنية والاتصالات للمديرين التنفيذيين الرئيسيين للشركة.
- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
- إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
- ترتيبات السفر والإقامة وتحمل النفقات اليومية وإعداد التقارير الأسبوعية أو الشهرية أو ربع السنوية.
- الإشراف على أداء الموظفين الكتابيين الآخرين ومتابعة الأداء.
- العمل كمدير مكتب من خلال مواكبة مخزون الإمدادات المكتبية وتنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.
- تنسيق المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير.
- إعداد الملخصات والعروض التقديمية كما هو مطلوب لتوضيح تقدم المشاريع بطريقة موجزة.
تتطلب هذه الوظيفة مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية، ومهارات إدارة الوقت، والقدرة على الاهتمام بالتفاصيل.
