صحيفة كوادر السعودية أخبار الوظائف السعودية
الرياض، المملكة العربية السعودية – أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير أول) لحملة البكالوريوس للعمل في مدينة الرياض.
المهام الوظيفية:
- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر.
- جدولة الاجتماعات وتجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر.
- التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- تنسيق مهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- الإشراف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير أول)
تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير أول) لحملة البكالوريوس للعمل في مدينة الرياض ، وفق التالي:
» الغرض الوظيفي
- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
- جدولة الاجتماعات.
- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر
- يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور
- يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
» المهارات
- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- تميّز الخدمات
- الالتزام
- خدمة العملاء
- العمل الجماعي
- التعاون
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية
- حل المشاكل
- اتخاذ القرارات
- المرونة والتكيّف
- التطورّ و الاستطلاع
- روح المبادرة
- الابتكار
- التفكير التحليلي
» المؤهلات العلمية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
» طريقة التقديم:
- التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا ويستمر حتى الأكتفاء بالعدد المطلوب.
