صحيفة كوادر السعودية أخبار الوظائف السعودية
هل تعتبر نفسك خبيرًا في حل المشكلات وتتمتع بمهارات تنظيمية وواصلية مميزة؟ هل تحلم بالعمل مع شركات تعتبر بمثابة جوجل وفيسبوك وأمازون القادمة؟ بيسونا، وكالة التوظيف التي تختارها كبرى شركات التكنولوجيا الناشئة حول العالم، تفتح لك أبوابها الآن!
نبحث في بيسونا عن مساعدين تنفيذيين لتعزيز نمو وإدارة مختلف جوانب أعمال عملائنا من الشركات الناشئة. ستتاح لك الفرصة للعمل جنبًا إلى جنب مع قادة المستقبل في عالم التكنولوجيا، مما يساهم في نجاحهم ووصولهم إلى آفاق جديدة.
نوفر لجميع موظفينا التدريب والاستشارة والموارد التقنية اللازمة لضمان تحقيق أفضل أداء ممكن والحفاظ على مستوى عالٍ من الرضا المهني. كما يضم فريقنا الدولي الكبير خبراء مختصين بتقديم الدعم والرعاية للموظفين الجدد، ونتطلع إلى توفير فرص مهنية ممتازة طويلة الأجل لكل من ينضم إلى فريقنا.
من هم أعضاء فريق بيسونا؟
نحن فريق عالمي من المتحمسين لحل المشكلات وبناء الأشياء الجديدة وإسعاد عملائنا. يجمعنا طموح مشترك وعمل دؤوب من جميع أنحاء العالم، كما تربطنا ثقافة التعلم والتحسين المستمر.
ماذا نبحث عنه؟
نبحث عن مساعدين تنفيذيين لمساعدة عملائنا على تشغيل وإدارة مختلف أقسام أعمالهم المتنامية. يجب أن تكون قادرًا على حل المشكلات ببراعة، وأن تتفوق في بناء العمليات والتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة في مجموعة متنوعة من المشاريع. كما يجب أن تمتلك فهمًا عميقًا لأولويات العمل لضمان ترتيب المشاريع والطلبات وفقًا لأعلى قيمة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتمتع بالثقة والكفاءة لاتخاذ قرارات سليمة في الأمور السرية. نبحث عن شخص يفتخر بجودة عمله ويستمتع بإدارة شؤونه بفعالية.
المسؤوليات – ما ستقوم به:
- تحسين وصيانة العمليات الداخلية التي تدعم أعلى المستويات الإدارية في الشركة على مستوى المؤسسة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل.
- التواصل بين الإدارة العليا والموظفين، وإدارة التواصل مع المديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين بشأن مختلف المشاريع والمهام.
- إدارة الجدول الزمني المهني والشخصي للمستوى التنفيذي، بما في ذلك جداول الأعمال والبريد الإلكتروني والمكالمات وترتيبات السفر وإدارة العملاء والخدمات اللوجستية الأخرى للشركة.
- تنظيم العمل وتحديد أولوياته لضمان تحقيق أهداف كبار المديرين وأهداف الشركة والالتزام بأفضل الممارسات.
- الحفاظ على السرية المهنية التامة لجميع المواد، وممارسة التقدير والاجتهاد عند التعامل مع العملاء وأصحاب المصلحة.
المتطلبات:
- 4+ سنوات من الخبرة العملية المباشرة كمساعد تنفيذي أو لأحد المديرين التنفيذيين.
- خبرة كبيرة في إدارة إجراءات المكتب والتعامل مع المعلومات التجارية الحساسة.
- معرفة قوية بأنظمة الحوسبة السحابية وتقويمات الإنترنت والحلول ذات الصلة.
- إتقان اللغة الإنجليزية.
- مهارة استخدام التطبيقات والتكنولوجيا.
- القدرة على الالتزام طويل الأجل بدوام كامل.
- القدرة على العمل بساعات العمل الأمريكية (باسيفيك، سنترال، أو إيسترن تايم).
- لا يلزم وجود خبرة عمل سابقة، لكننا سنأخذ بعين الاعتبار أي خبرة لديك.
- هذا المنصب مخصص للمرشحين الجادين الذين يهتمون بالتطور الوظيفي.
المهارات التي نبحث عنها:
- مهارات تواصل ومهارات اجتماعية، بما في ذلك القدرة على تقديم المعلومات بثقة ووضوح وإيجاز عبر وسائل مختلفة.
- بناء العلاقات هي إحدى كفاءاتك الأساسية.
- مرن وقادر على إدارة المهام مع تحديد أولويات عالية.
