صحيفة كوادر السعودية أخبار الوظائف السعودية
تلعب وظيفة متخصص/ة في تنظيم الفعاليات دورًا حاسمًا في تخطيط وتنظيم وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعاليات، مع ضمان سلامتها ونجاحها. تشمل هذه الوظيفة مزيجًا من مهارات إدارة المشاريع والتسويق وخدمة العملاء لإنشاء تجارب لا تُنسى للعملاء والحضور.
المسؤوليات الرئيسية:
- تخطيط الفعاليات:
- التعاون مع العملاء لفهم أهداف الفعالية ومتطلباتها والميزانية المخصصة.
- البحث واقتراح الأماكن المناسبة والأفكار والمفاهيم المناسبة للفعالية.
- إعداد خطط تفصيلية للفعالية مع جداول زمنية وميزانيات.
- اللوجستيات والعمليات:
- تنسيق جميع الجوانب اللوجستية، مثل التموين ومعدات الصوت والصورة ووسائل النقل والإقامة.
- إشراف على إعداد وتفكيك الفعالية، بما في ذلك ترتيب الجلوس والزينة واللافتات.
- التأكد من أن الفعالية تلتزم باللوائح الأمنية والقانونية.
- إدارة الموردين والمزودين:
- التعرف على الموردين والمزودين ومفاوضة العقود معهم.
- الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والأماكن وشركاء الفعالية الآخرين.
- التنسيق مع المتحدثين وفناني الأداء والضيوف الخاصين.
- إدارة الميزانية:
- رصد نفقات الفعالية وإدارة الميزانية بفعالية.
- تقديم تقارير مالية منتظمة للعملاء وأصحاب المصلحة.
- إدارة الفعالية في الموقع:
- الإشراف على جميع جوانب الفعالية أثناء التنفيذ.
- التعامل مع المشكلات غير المتوقعة وحلها حسب الحاجة.
- ضمان تلبية احتياجات الضيوف وسلامة سير الفعالية وفقًا للخطة.
- تقييم الفعالية بعد الانتهاء:
- جمع ملاحظات من العملاء والحضور.
- تحليل نجاح الفعالية والمجالات التي يمكن تحسينها.
- إعداد تقارير بعد الفعالية وتوصيات للفعاليات المستقبلية.
المؤهلات:
- درجة في إدارة الفعاليات، إدارة الأعمال، التسويق أو مجال ذي صلة (مفضل).
- خبرة مثبتة في تنظيم وإدارة الفعاليات.
- مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والتنظيم.
- قدرات تواصل وتفاوض قوية.
- إبداع واهتمام بالتفاصيل.
- إلمام ببرامج إدارة الفعاليات والأدوات ذات الصلة.
- القدرة على العمل تحت الضغط ومعالجة عدة مهام في وقت واحد.
- القدرة على العمل بفعالية مع العملاء والموردين.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات والتفكير النقدي.
شروط العمل:
يعمل متخصصو الفعاليات في أوقات غير منتظمة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، لتناسب جداول الفعاليات. قد يحتاجون أيضًا إلى السفر إلى مواقع متعددة والعمل في بيئات عالية التوتر وسريعة الخطى.
ختامًا:
متخصصو الفعاليات مسؤولون عن تنفيذ الفعاليات من البداية إلى النهاية، بدءًا من التخطيط الأولي إلى تقييم ما بعد الفعالية. تتطلب هذه الوظيفة مزيجًا من المهارات التنظيمية والاتصال والإبداع لضمان نجاح كل فعالية وإنشاء تجارب لا تُنسى للعملاء والحضور.
