المدير التنفيذي هو المسؤول الأول في الشركة أو المنظمة عن تحقيق رؤية وأهداف الشركة، ويقوم بالتخطيط والتنظيم والتنسيق والمراقبة لجميع الأعمال والعمليات الداخلية والخارجية للشركة، كما أنه يدير ويشرع كل ما له علاقة بالعمل، ويشارك في تحديد سياسة المؤسسة، ويراجع التقارير التي ترد إلى قسم الإدارة، ويدرس المشاكل التي تظهر ويضع الحلول لها، وأيضاً يشرف فنياً وإدارياً على الموظفين ويرفع كفاءتهم، ويراعي تنفيذ تعليمات الصحة والسلامة المهنية.
المدير التنفيذي CEO
المدير التنفيذي هو المسؤول الأعلى في الشركة أو المنظمة، ويرمز له بـ CEO اختصاراً لـ Chief Executive Officer. مهامه تشمل تحديد وتنفيذ الأهداف والاستراتيجيات التنظيمية، والإشراف على النشاط المالي والعقود والاستثمارات، وتعيين وقيادة المديرين والفرق، وتمثيل الشركة أمام الجهات الخارجية. ليكون مديراً تنفيذياً ناجحاً، يحتاج إلى مهارات قيادية وإدارية وتفكير إبداعي وقدرة على التحمل.
مهام المدير التنفيذي
- الإنابة عن المدير العام في حال غيابه أو إجازته أو خلو منصبه.
- المشاركة في كتابة وصياغة الأهداف الأساسية للشركة، وتقسيمها إلى أهداف فرعية لكل إدارة.
- مراجعة وتدقيق دليل الجودة، والبرامج التنفيذية، والخطط، والميزانيات قبل اعتمادها من المدير العام.
- تقديم النصائح والمشورة والخطط لمجلس الإدارة، والمدير العام، ومديري الإدارات.
- حضور اجتماعات مجلس الإدارة، والاجتماعات الدورية مع فريقه التنفيذي.
- مراجعة وتدقيق سياسة الجودة، والهيكل التنظيمي قبل أن يعرضا على المدير العام.
- إصدار القرارات والتوصيات اللازمة لتنفيذ الخطط والبرامج.
- تمثيل الشركة أمام الغير في المناسبات، والحفلات، والمؤتمرات، والمقابلات الصحفية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة.
- رفع التقارير الشهرية، والنصف شهرية، والسنوية، والنصف سنوية للمدير العام.
- تطوير استراتيجية الشركة، وأساليب العمل بالتعاون مع مجلس الإدارة.
- تكوين فريق عمله، واختيار أعضاء فريقه من الكفاءات والخبرات المناسبة.
- التواصل مع المساهمين، والجمهور، وباقي الجهات المعنية بأعمال الشركة.
- مراجعة وتقييم أداء الموظفين، وتوجيه الملاحظات والجزاءات إليهم، وصرف المكافآت والحوافز لهم بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة .
- إصدار بعض القرارات المالية، كصرف مبالغ لازمة لتنفيذ الخطط والأعمال، بعد تحضير تقرير بهذه المبالغ، والحصول على موافقة المدير المالي والمدير العام أو أعضاء مجلس الإدارة.
مهارات المدير التنفيذي
مهارات المدير التنفيذي هي مجموعة من القدرات والكفاءات التي يحتاج إليها الشخص الذي يتولى إدارة وقيادة منظمة أو شركة. هذه المهارات تساعده على تحقيق الأهداف والرؤية التنظيمية، وتوجيه وتحفيز الموظفين، والتفاوض مع الجهات الخارجية، وإدارة الموارد المالية والبشرية والتقنية.
من أهم مهارات المدير التنفيذي:
- معرفة الوقت وإدارته: هي القدرة على تحديد الأولويات والمهام الأكثر أهمية، وتخصيص الوقت المناسب لكل منها، وتجنب التشتت والضياع في التفاصيل غير الضرورية.
- التركيز على المساهمات والنتائج: هي القدرة على تحديد الأهداف التنظيمية بشكل واضح وملموس، ووضع خطط عمل لتحقيقها، ومراقبة التقدم والأداء، وتقييم النتائج بشكل دوري وموضوعي.
- تراكم نقاط القوة: هي القدرة على تحديد نقاط القوة لديه ولدى موظفيه، والاستفادة منها في تحسين الإنتاجية والابتكار، والعمل على تطوير نقاط الضعف بشكل مستمر.
- اتخاذ القرارات: هي القدرة على جمع المعلومات المناسبة، وتحليلها بشكل منطقي، والوصول إلى قرارات حكيمة تخدم مصلحة المنظمة، والتصدي للمخاطر والعوائق بشجاعة.
- الفطنة في القيادة: هي القدرة على كسب ثقة وولاء الموظفين، وإلهامهم بالرؤية التنظيمية، وتشجيعهم على التفوق والابداع، وإشراكهم في صنع القرارات، وإنشاء ثقافة إيجابية في المنظمة.
الفرق بين الرئيس التنفيذي والمدير التنفيذي
الفرق بين الرئيس التنفيذي والمدير التنفيذي يعتمد على نوع وحجم الشركة وهيكلها التنظيمي. بشكل عام، الرئيس التنفيذي هو المسؤول الأعلى في الشركة والمسؤول عن تحديد الرؤية والأهداف والإستراتيجية للشركة، والتواصل مع مجلس الإدارة والمساهمين والجهات الخارجية. أما المدير التنفيذي فهو المسؤول عن تنفيذ الخطط والسياسات التي يضعها الرئيس التنفيذي، والإشراف على العمليات الداخلية للشركة، وقيادة فريق الإدارة التنفيذية. في بعض الحالات، قد يجمع شخص واحد بين منصب الرئيس التنفيذي والرئيس، خاصة في الشركات الصغيرة أو المتوسطة.
المدير التنفيذي باختصار
المدير التنفيذي يختصر بالإنجليزية CEO، وهو اختصار لـ Chief Executive Officer. بالعربية، قد يختصر بـ م.ت أو متنف.
هذا سؤال جيد. المدير العام والمدير التنفيذي هما مناصب إدارية مختلفة في الشركات والمؤسسات، ولكل منهما مهام وصلاحيات محددة. بشكل عام، يمكن القول أن المدير العام هو السلطة العليا في الإدارة وهو المسؤول عن تنظيم ومراقبة جميع الأقسام والوظائف في المؤسسة، بينما المدير التنفيذي هو المدير التطبيقي وهو المسؤول عن تنفيذ الخطط والمشاريع التي تحددها الإدارة العليا أو مجلس الإدارة.
الفروق بين المدير العام والمدير التنفيذي هي:
المدير العام يضع القوانين والأهداف للمؤسسة، بينما المدير التنفيذي يطبقها ويراجعها ويتابعها.
المدير العام يشارك في تحديد سياسة المؤسسة ورؤيتها ورسالتها، بينما المدير التنفيذي يشارك في تحديد استراتيجية المؤسسة وخطتها التشغيلية.
المدير العام يتخذ القرارات الإستراتيجية والتكتيكية، بينما المدير التنفيذي يتخذ القرارات التنفيذية والإجرائية.
المدير العام يتواصل مع الجهات الخارجية مثل الزبائن والموردين والشركاء، بينما المدير التنفيذي يتواصل مع الجهات الداخلية مثل الموظفين والمدراء والإدارات.
المدير العام يقوم بتقييم أداء المدير التنفيذي، بينما المدير التنفيذي يقوم بتقييم أداء رؤساء الأقسام.
الفرق بين المدير العام والمدير التنفيذي هو أن المدير العام هو رأس الهرم وهو المسؤول عن وضع السياسات والأهداف الاستراتيجية للمؤسسة أو الشركة، بينما المدير التنفيذي هو الشخص الذي يتولى تنفيذ هذه السياسات والخطط ومتابعة الأداء والنتائج. المدير العام يمثل المؤسسة في العلاقات الخارجية ويشرف على جميع الإدارات والأقسام، بينما المدير التنفيذي يتعامل مع الإدارة الداخلية والموظفين والموارد. المدير العام يتمتع بالازدواجية في العمل، فهو يقوم بالتخطيط والتنسيق والتوجيه، بالإضافة إلى المراقبة والمحاسبة، بينما المدير التنفيذي يكون أكثر تطبيقية وإبداعية في عمله.
المدير التنفيذي هو الشخص المسؤول عن إدارة وتنفيذ الأعمال والخطط الرئيسية للشركة، وهو يتمتع بصلاحيات واسعة في توجيه ومراقبة الموظفين والأقسام المختلفة. أما صاحب الشركة فهو الشخص الذي يملك حصة كبيرة من رأس مال الشركة أو كله، وهو يحدد الرؤية والأهداف العامة للشركة، ويعين المدير التنفيذي لتنفيذها.
في بعض الحالات، قد يكون المدير التنفيذي هو نفسه صاحب الشركة، خاصة في الشركات العائلية أو الصغيرة أو المتوسطة، حيث يقوم بإدارة أعمال الشركة بنفسه، ولكن في الشركات الكبيرة أو المتعددة الجنسيات، غالباً ما يكون المدير التنفيذي شخص مختلف عن صاحب الشركة، وهو يخضع لقرارات مجلس الإدارة أو المساهمين.
مؤهلات المدير التنفيذي هي مجموعة من الشهادات والخبرات والمهارات التي تؤهل الشخص لتولي هذا المنصب الإداري العالي. بشكل عام، يجب أن يكون المدير التنفيذي حاصلاً على درجة علمية في مجال إدارة الأعمال أو ما يتعلق به، وأن يكون لديه خبرة سابقة في المناصب الإدارية والقيادية. كما يجب أن يتمتع بمهارات القيادة والتواصل والتفكير الإبداعي والحلول المبتكرة. بالإضافة إلى ذلك، قد يطلب منه بعض التدريبات أو البرامج التطويرية لتحسين كفاءته وأدائه.
صلاحيات المدير التنفيذي هي مجموعة من السلطات والاختصاصات التي يمتلكها في إدارة الشركة أو المؤسسة. من بين هذه الصلاحيات: تحديد وتنفيذ الأهداف التنظيمية، الإشراف على النشاط المالي، التفاوض على العقود أو الاستثمارات، تعيين المديرين، وتطوير ثقافة الشركة.