يعلن صندوق الاستثمارات العامة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للرجال والنساء للعمل في الرياض بمسمى مساعد تنفيذي. تستهدف الفرصة حملة البكالوريوس فأعلى في التخصصات الإدارية، مثل إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. يشترط توفر خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال مرتبط، مع امتلاك مهارات تنظيمية واتصالية عالية للتعامل مع أعمال الإدارة العليا. كما تُعد الشهادات المهنية ذات الصلة مثل CAP أو CEA أو PMP ميزة إضافية تعزز فرص القبول.
تفاصيل إعلان التوظيف
الجهة: صندوق الاستثمارات العامة
المدينة: الرياض
الفئة: رجال ونساء
المجال: إداري
المؤهل: بكالوريوس فأعلى
الخبرة: 4 سنوات فأكثر
المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي
المهام الوظيفية
-
تنفيذ المهام الإدارية اليومية: الجدولة، إدارة المواعيد، ترتيبات السفر، حفظ السجلات، ومتابعة المصروفات لضمان أفضل استثمار لوقت الإدارة العليا.
-
تجهيز مواد الاجتماعات وجداول الأعمال والإحاطات، وتتبع المخرجات وبنود العمل لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
-
دعم صياغة وتدقيق المراسلات والعروض والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن الإدارة العليا مع ضمان الدقة والوضوح.
-
المساندة في تخطيط وتنفيذ وتتبع المشاريع والمبادرات، ومراقبة المواعيد النهائية وتجميع البيانات للتقارير.
-
تنسيق الاجتماعات داخل وخارج الموقع وإعداد المواد وتوزيعها مسبقًا على أصحاب المصلحة لضمان اجتماعات فعّالة.
-
إعداد محاضر الاجتماعات عند الطلب وتوثيق القرارات والنقاط الرئيسية بدقة.
-
دعم تخطيط وتنسيق الفعاليات والندوات والمؤتمرات والمساعدة في تنفيذها بنجاح.
-
الالتزام بأعلى مستويات السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
-
دعم التواصل والتعاون بين الفريق التنفيذي وبقية الإدارات وبناء علاقات فاعلة مع أصحاب المصلحة.
المهارات المطلوبة
-
تواصل كتابي وشفهي قوي مع القدرة على إقناع أصحاب المصلحة.
-
بناء المصداقية والثقة وإدارة العلاقات باحترافية.
-
مرونة عالية للتكيف مع تغيّر متطلبات العمل بسرعة.
-
مهارات تنظيم وإدارة مشاريع وقدرة على التعامل مع عدة مواعيد نهائية.
-
القدرة على تحفيز الآخرين وتوجيههم لتحقيق الأهداف المشتركة.
الشروط العامة
-
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
-
شهادات مهنية ذات صلة (ميزة إضافية): CAP أو CEA أو PMP أو ما يماثلها.
نبذة عن الصندوق
تأسس صندوق الاستثمارات العامة السعودي عام 1971م بمهمة تمويل المشاريع ذات القيمة الاستراتيجية للاقتصاد الوطني، وساهم في مشاريع حيوية داخل المملكة وخارجها عبر قطاعات متعددة.