أعلنت الشركة الوطنية لخدمات التسجيل العقاري (RER)، وهي شركة حكومية متخصصة في تسجيل الملكيات العقارية، عن توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس للانضمام إلى فريق العمل في مدينة الرياض. وتأتي هذه الفرصة ضمن توجه الشركة لتعزيز كفاءتها الإدارية ودعم عملياتها التي تعتمد على التقنيات الحديثة للتحول العقاري.
التفاصيل الوظيفية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة المكاتب أو تخصص مشابه.
- خبرة عملية لا تقل عن سنة.
الوصف الوظيفي:
يقوم المساعد التنفيذي بتقديم دعم إداري كامل لقيادات المستوى C، ويشمل ذلك إدارة الجداول، تنسيق الاجتماعات، متابعة الاتصالات، وإعداد المستندات، إضافة إلى التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات الاحترافية.
المهام الأساسية:
- إدارة جدول المسؤولين التنفيذيين وتنظيم الاجتماعات.
- تنسيق الحجوزات وترتيبات السفر.
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- التعامل مع الرسائل والمكالمات نيابة عن الإدارة.
- متابعة المشاريع المتعددة وتحديد أولوياتها.
- تجميع البيانات وإعداد التقارير.
- دعم المبادرات الخاصة بتكليف من القيادات.
- المحافظة على السرية في جميع المهام.
- العمل بروح الفريق لتحقيق أهداف الشركة.