الموضوع يتحدث عن بعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الأشخاص في المقابلات الشخصية الافتراضية وكيفية تجنبها. الكاتب يستند إلى تجربته كمسؤول توظيف خلال جائحة كورونا ويذكر خمسة أخطاء رئيسية وهي:
- ارتداء ملابس غير رسمية – يجب ارتداء ملابس مناسبة لإظهار الاحترام والجدية.
- الحضور متأخرًا – يجب الالتزام بالوقت المحدد والانضمام إلى المقابلة قبل بضع دقائق من بدئها.
- نسيان التحضير – يجب إجراء بحث مسبق عن العمل والشركة وإعداد أسئلة وإجابات محتملة.
- عدم اختبار التكنولوجيا – يجب التأكد من أن جهاز الكمبيوتر والإنترنت والصوت والفيديو يعملون بشكل صحيح قبل المقابلة.
- عدم التركيز – يجب تجنب التشتت أو التأثير بالعوامل الخارجية أثناء المقابلة والحفاظ على اتصال بصري جيد مع المقابل.
الكاتب يختتم بأن المقابلات الافتراضية تستلزم نفس الاحترافية والاستعداد كالمقابلات الشخصية وأنه يجب تجنب هذه الأخطاء لزيادة فرص الحصول على العمل.
هل سبق لك أن أجريت مقابلة شخصية سيئة؟ سواء كنت أنت الشخص الذي يجري المقابلة ، أو الشخص الذي تتم مقابلته ، أنا متأكد من أن الجميع يمكن أن يفكر في مقابلة واحدة على الأقل في وقتهم والتي تبرز لكونها سيئة.
هناك العديد من “الأوامر والنصائح” التي يمكن تقديمها وسوف تؤثر على نتيجة المقابلة، وبسبب جائحة كورونا و التطويرات التكنولوجية ، أصبح الآن إجراء المقابلات أسهل من أي وقت مضى. تجعل تطبيقات مثل Microsoft Teams و Zoom من الملائم للغاية حضور المقابلات ومع معظم الأشخاص الذين يعملون من المنزل او المكتب ، فمن السهل جدولة المقابلات، دون الحاجة إلى قضاء يوم إجازة لحضور مقابلة. ومع ذلك ، فإن سهولة المقابلة الافتراضية عبر مكالمة الفيديو يمكن أن تخلق إحساسًا غير رسمي بالمقابلة.
يجب أن تؤخذ المقابلات الافتراضية بنفس القدر من الجدية وأن تتضمن نفس مستوى التحضير كما لو كنت تحضر مقابلة شخصية.
بصفتي مسؤول توظيف خلال جائحة Covid-19 ، فقد أجريت العديد من المقابلات الافتراضية وشاهدت باستمرار “أخطاء المقابلات الشخصية الافتراضية”. الآن قد يبدو الكثير من هذه الأشياء أساسيًا وواضحًا للغاية ولكن مع الإحساس غير الرسمي بمقابلات الفيديو ، رأيت الكثير من الأشياء التي لم يتم الإلتزام بها ، وتحدث بشكل متكرر.
فيما يلي بعض من الأخطاء:
ارتداء ملابس غير رسمية – على الرغم من أنك في المنزل ، فقد يكون من المغري البقاء في ملابس الاسترخاء الخاصة بك لإجراء المقابلة وقد تشعر بالغرابة عند ارتداء ملابس رسمية أثناء البقاء في المنزل. من المهم أن تستمر في النظر إلى الأهم وأن ترتدي ملابسك تمامًا (على الأقل في النصف العلوي) ، لإظهار مستوى من الجهد في التحضير للمقابلة.
الحضور متأخرًا – على الرغم من أنك لست مضطرًا للسفر إلى أي مكان، أو الانتظار في غرفة الانتظار في مكتب الاستقبال ، فهذا لا يعني أنه من المقبول الحضور إلى المقابلة الافتراضية متأخرًا بضع دقائق.
نسيان التحضير – نعم ، قد يكون لديك جهاز الكمبيوتر الخاص بك أمامك للمقابلة ، ولكن يجب عليك القيام بأبحاثك حول العمل قبل المقابلة وليس أثناءها. دون ملاحظات. إنه لأمر رائع أن يقوم الأشخاص بتدوين الملاحظات أثناء المقابلات الافتراضية ، لأنها تؤكد اهتمامك بالدور.
عدم اختبار التكنولوجيا – قبل موعد المقابلة ، من الضروري التحقق من أن كل التقنيات لديك تعمل بشكل صحيح. تحدث مشكلات تكنولوجيا المعلومات للجميع ، ولكن من الأفضل دائمًا معالجة أي مشاكل قبل مقابلتك بدلاً من وقت إجراء المقابلة. لا يوجد شيء أكثر تشتيتًا في مقابلة افتراضية من التكنولوجيا / الإنترنت ذات الجودة السيئة.
مقاطعة المتحدث – أحد الأشياء التي أجدها شائعًا في المقابلات الافتراضية الأخيرة التي أجريتها ، هو جعل الشخص الذي تتم مقابلته يتحدث معك أثناء حديثك. الطريقة التي ينتقل بها صوت الفيديو بين الأشخاص الذين يتحدثون تجعل الأمر أكثر صعوبة وأكثر وضوحًا عند التحدث إليك. تذكر أن تتوقف وتستمع أثناء المقابلة وعندما تطرح سؤالاً ، توقف وامنح القائم بإجراء المقابلة وقتًا للتحدث والإجابة.
لديك إعدادات غير احترافية – ضع خلفية احترافية إذا كان عليك ذلك ، لكن القائم بإجراء المقابلة لا يريد رؤية سريرك غير المرتب والغسيل في الخلفية. حاول أيضًا عدم إجراء المقابلة على هاتفك (إن أمكن) أو الجلوس في سيارتك. إذا كان استخدام هاتفك هو الخيار الوحيد ، فتأكد بدلاً من إمساك هاتفك والتحرك ، قم بإمالة هاتفك مقابل شيء ما كحامل واجعله بزاوية / مسافة مناسبة من وجهك. كما أن الحصول على لقطة مقربة شديدة لوجهك والاضطرار إلى النظر الى فتحتي أنفك ليس مثاليًا أيضًا.
لا تكن مرتاحًا جدًا – نعم تشعر براحة أكبر لأنك في منزلك ، ولكن تذكر أن تحافظ على التواصل المهني ولغة الجسد. من الأمثلة الشائعة التي رأيتها عندما يصبح شخص ما مرتاحًا للغاية ، عندما يبدأ في التحدث بشكل نقدي عن صاحب العمل السابق. ليست نظرة جيدة. تأكد من الجلوس بشكل مستقيم ، والحفاظ على التواصل البصري ، والجلوس دون حركة / تململ وعدم المبالغة.