صحيفة كوادر السعودية أخبار الوظائف السعودية
تقدم الشؤون الصحية في الحرس الوطني عن توفر وظائف مساعد إداري ثاني في مختلف مناطق المملكة للجنسين حملة البكالوريوس في تخصصات متنوعة مثل إدارة الأعمال والسكرتارية والعلاقات العامة والترجمة وغيرها. يتضمن الوظيفة تقديم الدعم الإداري والكتابي والرد على المكالمات واستقبال الزوار وإدخال البيانات بدقة وإعداد الردود على المراسلات. الشروط تتضمن أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، حاصل على البكالوريوس في أحد التخصصات المطلوبة، وخبرة لا تقل عن سنتين، وإجادة الحاسوب والطباعة السريعة باللغتين الإنجليزية والعربية. يمكن التقديم على الوظيفة عبر ملء الطلب على الرابط المحدد.
وظيفة مساعد إداري في الشؤون الصحية بالحرس الوطني للرجال والنساء – إعلان
تعلن الشؤون الصحية في الحرس الوطني عن توفر وظائف مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant lI) في مختلف مناطق المملكة للجنسين حملة البكالوريوس في التخصصات التالية:
– إدارة أعمال
– إدارة مكتبية
– إدارة عامة
– سكرتارية
– إدارة مكاتب
– علاقات عامة
– لغة إنجليزية
– ترجمة
– تقنية معلومات
– آداب
– علوم تطبيقية
– تربية وتعليم
– أي تخصص إداري آخر ذو صلة.
المهام الوظيفية:
– تقديم الدعم الإداري والكتابي للقسم/القسم المعين من خلال الرد على الهاتف، وتلقي الرسائل، والحفاظ على مذكرات القسم، وجدولة المواعيد، واستقبال الزوار، ومعالجة الطلبات والاستفسارات، وتسجيل الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة.
– العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ وتقديم الدعم العام للزوار.
– إدارة الاستفسارات الروتينية والإحالة إلى الموظفين المسؤولين.
– استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
– إعداد الردود على المراسلات الروتينية، واستكمال النماذج وغيرها من الوثائق المطلوبة.
– عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى حسب الحاجة.
– تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم، حيثما دعت الحاجة.
– الاتصال بموظفي القسم والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن القسم.
– الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
– تتبع ومراجعة النتائج الناتجة عن محاضر اللجنة وتقديمها لمزيد من المراجعة والإجراءات، حسب التعليمات.
– أداء مهام المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء المحاسبة الأساسية.
– الحفاظ على قوائم جهات الاتصال المحدثة.
– إنتاج التقارير والعروض التقديمية والملخصات، حسب الحاجة.
– الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
– أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة.
الشروط:
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على البكالوريوس كحد أدنى في أحد التخصصات المطلوبة أعلاه أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
– القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح (30 كلمة في الدقيقة) باللغة الإنجليزية (25 كلمة في الدقيقة) باللغة العربية..
– إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: إضغط هنا
