تبحث جهة حكومية جديدة في الرياض عن سكرتير/ة تنفيذي/ة متميز/ة للانضمام إلى فريقها. سيقوم السكرتير التنفيذي بتوفير الدعم الإداري لفريق القيادة وضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو المساعدة التنفيذية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- مهارات تواصل وعلاقات قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بعناية.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام.
- شهادة جامعية أو دبلوم.
المسؤوليات:
- إدارة جداول أعمال المديرين وتنظيم الاجتماعات وترتيبات السفر.
- إعداد وتوزيع أجندات الاجتماعات والمحاضر والوثائق الأخرى.
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية الواردة والفرز حسب الأولوية.
- إجراء البحوث وجمع البيانات لمساعدة المديرين في اتخاذ القرارات.
- صياغة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- صيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية.
- تنسيق وإدارة المشاريع والفعاليات الخاصة حسب التكليف.
فرصة رائعة للانضمام إلى جهة حكومية مرموقة والمساهمة في تحقيق أهدافها. إذا كنت تتمتعين بالمهارات والمؤهلات المطلوبة، فتقدمي بطلب الآن!
كيفية التقديم: (الرابط)