ضمان إدارة فعالة للعلاقات الحكومية، والحفاظ على تسريع تنفيذ جميع الإجراءات التي تتم من قبل السلطات الحكومية نيابة عن FCHCO وموظفيها لضمان تحقيق معايير الاتصال الدقيقة والفورية ضمن الأهداف المحددة.
المهام والمسؤوليات:
- متابعة جميع قضايا العلاقات الحكومية وضمان التعامل السليم والتواصل.
- متابعة أي قضايا متعلقة بالحكومة ومحاولة حلها بسرعة.
- تقديم النصائح الخبيرة للموظفين حول جميع موضوعات وقضايا العلاقات الحكومية.
- البقاء على اطلاع بالقوانين واللوائح الحكومية وتوصية بتحديثات وتغييرات على السياسات والإجراءات ذات الصلة.
- إبلاغ الأطراف المعنية بأي تغييرات في القوانين أو اللوائح الحكومية أو القانونية المتعلقة بعلاقات الموظفين.
- دعم في مراقبة الأنشطة اليومية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المحددة.
- تقديم المشورة والدعم والتوجيه لأعضاء فريق الموارد البشرية الآخرين.
- ضمان تواصل وتطبيق معايير مكتب الجوازات (الجوازات) ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD).
- ضمان أن جميع الموظفين المعنيين لديهم تصريح عمل وحالة إقامة دائمة محدثة، والتواصل المفتوح مع فريق الموارد البشرية لضمان إصدار الإقامة ونقل الكفالة وتأشيرات الخروج والعودة في الوقت المناسب.
- ضمان تحديث جميع التراخيص المعنية في النظام مثل البلدية، والدفاع المدني، وCHI، وCR … إلخ.
- تصديق وثائق COC & MOFA عند الحاجة.
المهارات والقدرات الأخرى:
- مهارات التواصل والتعامل البيني فوق المتوسط.
- مهارات حل المشكلات القوية.
- القدرة على تنظيم وتحديد الأولويات.
- معرفة بتشريعات الموظفين بما في ذلك حقوق الإنسان، ومعايير الموظفين، والصحة والسلامة، وقانون العمل السعودي.
- القدرة على التفاعل بنجاح مع جميع مستويات الموظفين في بيئة متعددة الثقافات.
- مستوى متقدم في العلاقات الحكومية.
- الإلمام بأنظمة ويندوز.
متطلبات الوظيفة:
- المؤهلات: التعليم: الثانوية العامة، دبلوم في إدارة الأعمال.
- الخبرة: أكثر من 5 سنوات في دور العلاقات الحكومية.
- اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية.